Chez Freightcom, notre plateforme peut faire beaucoup de choses pour faciliter vos expéditions. De l'obtention de devis à la réservation d'expéditions, en passant par le suivi en temps réel de ces expéditions, nous donnons à votre entreprise une longueur d'avance sur certaines des parties les plus importantes du voyage d'expédition.

Cela ne signifie pas que nous pouvons automatiser tout ce qui doit être pris en compte lors de l'expédition d'un colis. En fin de compte, une boîte mal emballée peut entraîner une mauvaise expérience d'expédition, même si le reste du processus est bien huilé.

Malheureusement, la plateforme Freightcom ne peut pas vous aider à emballer correctement vos cartons, mais sur le blog de Freightcom, nous pouvons certainement vous donner quelques conseils pour que vous sachiez comment faire.

La bonne boîte pour le travail

Avant de commencer à emballer correctement un carton, vous devez vous assurer que vous utilisez le bon carton.

Les boîtes neuves en carton ondulé sont la solution idéale pour l'expédition. Les boîtes anciennes ou usagées présentent souvent des points faibles qui peuvent affecter leur intégrité structurelle.

La taille de la boîte joue également un rôle essentiel dans la protection de votre envoi. Si la boîte est trop petite, elle risque de se déchirer et il se peut qu'il n'y ait pas de place pour le matériel de protection.

Une boîte plus grande n'est meilleure que jusqu'à un certain point. L'utilisation d'une boîte trop grande entraînera non seulement des frais d'expédition plus élevés que nécessaire, mais l'espace excédentaire à l'intérieur de la boîte peut faciliter l'écrasement de la boîte ou faire en sorte que vos produits se déplacent suffisamment pendant le transport pour être endommagés.

Il est souvent possible d'acheter des cartons de taille standard en vrac à moindre coût et de les réduire aux angles pour qu'ils conviennent mieux aux produits de taille non standard que vous envisagez d'expédier.

La sécurité avec la bonne farce    

Maintenant que vous disposez d'une nouvelle boîte impeccable qui n'est ni trop grande ni trop petite pour vos produits, de quoi avez-vous encore besoin pour protéger ces produits ? La réponse est le fardage.

En termes simples, le fardage est le terme générique qui désigne tout type de matériau utilisé pour maintenir le produit en sécurité à l'intérieur d'une boîte. Il peut s'agir de papier d'emballage, de mousse souple, de cacahuètes d'emballage et de papier bulle, pour n'en citer que quelques-uns. Chaque type de fardage a ses avantages et ses inconvénients, en fonction de ce que vous expédiez exactement.

Papier d'emballage

Le papier d'emballage est la forme de calage la plus rentable et la plus facile à obtenir. Bien qu'il s'agisse d'une option polyvalente et écologique, il peut s'effondrer sous le stress du transport et n'est pas l'option la plus efficace, en particulier pour les articles lourds ou fragiles tels que le verre ou les appareils électroniques.

Mousse souple

Les inserts en mousse souple sont généralement des feuilles de mousse découpées. Le plus souvent, les feuilles de mousse sont utilisées pour le rembourrage lors de l'expédition de produits électroniques ou d'autres produits fragiles ou sensibles, ou encore de produits comportant des bords ou des pièces tranchants. Si les feuilles de mousse sont idéales dans ces circonstances spécifiques, elles sont largement inefficaces lorsque les boîtes d'emballage sont trop grandes.

Emballage des arachides

Bien qu'elles soient généralement fabriquées à partir de polystyrène, les cacahuètes d'emballage sont également disponibles en version biodégradable, ce qui en fait une autre option de calage écologique. Leur petite taille les rend idéales pour remplir les espaces restreints ou difficiles d'accès. Toutefois, en raison de leur légèreté, elles peuvent souvent se déplacer pendant le transport, entraînant l'affaissement ou le déplacement d'objets lourds.

Papier bulle

Le papier bulle est l'étalon-or de la protection contre les chocs lors de l'expédition de marchandises fragiles. Grâce à sa légèreté et à sa souplesse, il peut être enroulé autour d'une grande variété d'objets, et il est facilement réutilisable et disponible en matériaux recyclables. Son seul point faible est qu'il peut devenir inefficace s'il est perforé, ce qui signifie qu'il n'est pas idéal pour l'expédition d'articles comportant des éléments tranchants.

Conclure l'accord

Si les options de fardage sont plus nombreuses que vous ne l'auriez imaginé, le choix du scellement de votre boîte est très clair.

Le ruban d'emballage, ou ruban d'expédition, ne porte pas son nom sans raison. Comme le ruban adhésif en toile ou le ruban de peintre, le ruban d'emballage est conçu pour un usage spécifique. Le ruban d'emballage est conçu avec une résistance à la traction plus élevée, d'au moins 20 livres.

Le ruban adhésif doit être appliqué le long des joints centraux sur le dessus et le dessous de la boîte, avec un débordement d'au moins deux pouces à chaque extrémité.

Enfin, et ce n'est certainement pas le moins important, il y a les étiquettes d'expédition.

En fonction de ce que vous expédiez et de la manière dont vous l'expédiez, plusieurs documents importants doivent être visibles à l'extérieur de votre colis, tels que la facture d'expédition, la facture douanière, les étiquettes de manutention spéciale, etc.

Vous êtes prêt à expédier !

Une fois tout cela dit et fait, vos boîtes devraient être prêtes à être expédiées ! Vérifions une nouvelle fois que vous avez bien suivi les étapes ci-dessus :

• Boîte : Suffisamment grande pour contenir les produits et le fardage, suffisamment petite pour que les produits restent stables pendant le transport.
• Palettes : Matériaux appropriés utilisés en fonction de la taille, du poids et du type de produit.
• Promotionnel : Ajoutez du matériel promotionnel, y compris des remises pour des commandes futures.
• Ruban adhésif : ruban adhésif d'emballage à haute résistance à la traction utilisé pour sceller le haut et le bas de la boîte.
• Étiquettes et documentation : Claires et visibles sur l'extérieur de la boîte
  
  

Maintenant que votre boîte est prête à être expédiée, il ne reste plus qu'à l'expédier ! C'est
là que Freightcom intervient.

Notre plateforme multimodale peut vous aider à chaque étape de l'expédition, qu'il s'agisse d'une boîte, d'une enveloppe ou de plusieurs palettes ! Nous vous aidons à établir des devis, à réserver, à expédier et à suivre, avec des tarifs réduits auprès des principaux transporteurs du secteur.

Prêt à mieux expédier ? Contactez l'un de nos experts en expédition du lundi au vendredi de 9h à 17h EST au 1-877-335-8740 ou envoyez-nous un courriel à sales@freightcom.com et voyez comment Freightcom est le bon choix pour votre entreprise.